Algemene Voorwaarden – Evenementen BAX IJsbaan
Stichting Ondersteuning Evenementen Doetinchem (SOED)
1. Definities
In het hiernavolgende wordt verstaan onder:·
- SOED: Stichting Ondersteuning Evenementen Doetinchem, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (7001 BV) Doetinchem, aan de Walstraat 72, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 84708808, verantwoordelijk voor de organisatie, uitvoering en exploitatie van de BAX IJsbaan;
- Gebruiker: ieder natuurlijk persoon die een overeenkomst sluit met SOED door het kopen van een entreebewijs voor de BAX IJsbaan of die de BAX IJsbaan betreedt of gebruikmaakt van de bijbehorende faciliteiten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot bezoekers, deelnemers, vrijwilligers en overige betrokkene;
- BAX IJsbaan: de (tijdelijke) ijsbaan op het Simonsplein te Doetinchem, inclusief alle bijbehorende voorzieningen, installaties, materialen en overige faciliteiten die door of namens SOED wordt geëxploiteerd; ·
- Entreebewijs: een door SOED uitgegeven fysiek of digitaal toegangsbewijs dat recht geeft op toegang tot de BAX IJsbaan op een bepaalde datum en op een bepaalde tijd;
- Overeenkomst: de rechtsgeldige overeenkomst tussen de Gebruiker en SOED die tot stand komt door aankoop van een entreebewijs voor toegang tot de BAX IJsbaan, waarbij de Gebruiker toegang krijgt tot de BAX IJsbaan en de bijbehorende faciliteiten op de aangegeven datum en binnen het opgegeven tijdvak;
- Evenement: een door SOED georganiseerde of gefaciliteerde activiteit op of rondom de BAX IJsbaan;
- Website: de website van LKKR Doetinchem: www.lkkrdoetinchem.nl/bax-ijsbaan;
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Gebruikers van de BAX IJsbaan. Door het kopen van een entreebewijs voor de BAX IJsbaan, het betreden van de ijsbaan of deelname aan activiteiten op of rondom de BAX IJsbaan verklaart de Gebruiker zich akkoord met deze algemene voorwaarden. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Gebruiker, hoe genaamd dan ook, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.2 Indien een derde zorgdraagt voor de aankoop van het entreebewijs voor de BAX IJsbaan, verplicht die derde zich jegens SOED deze algemene voorwaarden aan de Gebruiker correct ter hand te stellen. Die derde, die zorgdraagt voor de aankoop van het entreebewijs, vrijwaart SOED voor alle claims van de Gebruiker die verband houden met het niet ter hand stellen van de algemene voorwaarden door die derde aan de Gebruiker. Dit betekent dat een mogelijke (schadevergoedings)verplichting van SOED nooit verder rijkt dan hetgeen in deze algemene voorwaarden is bepaald.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen SOED en de Gebruiker zijn overeengekomen. Onder schriftelijk wordt in deze algemene voorwaarden mede verstaan: iedere vorm van elektronische communicatie.
2.4 Voor situaties waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, zal SOED een regeling treffen naar redelijkheid.
2.5 Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zouden zijn, of vernietigd mochten worden, blijft het overige in deze voorwaarden volledig van toepassing.
2.6 Indien een bepaling op grond van het vorige artikel (gedeeltelijk) niet van toepassing is, zullen SOED en de Gebruiker die bepaling vervangen door een bepaling die wel rechtsgeldig is en waarvan de rechtsgevolgen zo veel mogelijk overeenstemmen met de (gedeeltelijk) niet van toepassing zijnde bepaling.
3. Totstandkoming/uitvoering overeenkomst
3.1 De overeenkomst tussen SOED en de contractspartij komt tot stand op het moment dat de Gebruiker één of meer entreebewijzen voor toegang tot de BAX IJsbaan bestelt/koopt bij SOED.
3.2 Bij aankoop van een entreebewijs via de website van LKKR Doetinchem komt een overeenkomst op afstand tot stand tussen SOED en de Gebruiker. Het entreebewijs geeft recht op toegang tot de BAX IJsbaan op een specifieke datum en binnen een vastgesteld tijdvak. Het herroepingsrecht zoals bedoeld in artikel 6:230m e.v. van het Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing. Het entreebewijs kan derhalve niet binnen 14 dagen na aankoop worden herroepen.
3.3 SOED verschaft de Gebruiker het entreebewijs voor toegang tot de BAX IJsbaan op een door SOED te bepalen wijze (bijv. per e-mail). De Gebruiker verklaart over deugdelijke middelen te beschikken om het entreebewijs te kunnen tonen bij de ingang van de BAX IJsbaan.
3.4 Een entreebewijs geeft één persoon eenmalig recht op toegang tot de BAX IJsbaan.
3.5 Vanaf het moment dat het entreebewijs aan de Gebruiker (digitaal) ter beschikking is gesteld, rust op de Gebruiker het risico van verlies, diefstal of beschadiging van het entreebewijs.
3.6 Het is de Gebruiker niet toegestaan om, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van SOED, een entreebewijs voor de BAX IJsbaan (door) te verkopen, te koop aan te bieden en/of aan derden te verstrekken voor of in het kader van commerciële doeleinden. Onder commerciële doeleinden wordt verstaan iedere verkoop waarbij de verkoper een hoger bedrag voor het entreebewijs dan SOED voor dat entreebewijs heeft vastgesteld.
3.7 Zonder schriftelijke toestemming van SOED is het in geen enkel geval toegestaan om het entreebewijs bij online en/of offline loterijen en/of deelacties uit te delen of te verloten.
3.8 In geval van overtreding van lid 6 en/of lid 7 van dit artikel is SOED bevoegd het betreffende entreebewijs ongeldig te verklaren zonder dat SOED gehouden is tot restitutie van enig betaald bedrag. Onverlet het recht van SOED om de uit die overtreding voortvloeiende schade te vorderen.
4. Openingstijden en toegang
4.1 De actuele openingstijden van de BAX IJsbaan zijn te raadplegen op de website onder “BAX IJsbaan”. SOED behoudt zich het recht voor om de BAX IJsbaan geheel of gedeeltelijk (tijdelijk) te sluiten in geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder extreme weersomstandigheden of technische problemen.
4.2 Toegang tot de BAX IJsbaan is uitsluitend toegestaan aan Gebruikers met een geldig entreebewijs voor de ijsbaan of als deelnemer aan een door SOED georganiseerd evenement op de BAX IJsbaan.
4.3. Elke Gebruiker is verplicht zich te houden aan het Reglement BAX IJsbaan. Dit reglement is zichtbaar gesteld op de BAX IJsbaan.
5. Eigen risico
Het betreden van of deelname aan activiteiten op of rondom de BAX IJsbaan is geheel voor eigen risico van de Gebruiker.
6. Gebruik van de ijsbaan en materiaal
6.1 De Gebruiker dient te allen tijde de aanwijzingen van het personeel of vrijwilligers van SOED en de ijsbaanexploitant op te volgen. Weigert de Gebruiker dit dan kan de Gebruiker de toegang tot de BAX IJsbaan worden ontzegd.
6.2 Het gebruik van schaatsen, helmen of ander materiaal gebeurt op eigen verantwoordelijkheid van de Gebruiker.
6.3 Het is niet toegestaan om de ijsbaan te betreden onder invloed van alcohol of drugs.
6.4 SOED behoudt zich het recht voor om bij overtreding van de veiligheidsregels of in bijzondere gevallen (bijvoorbeeld vandalisme, wangedraging of misdraging) Gebruikers de toegang te weigeren of te verwijderen zonder recht op restitutie.
6.5 De Gebruiker moet andere Gebruikers met respect behandelen.
7. Verhuur en eigendommen
7.1 De Gebruiker mag uitsluitend gebruikmaken van de materialen of zaken die door SOED ter beschikking worden gesteld, tenzij partijen hierover vooraf schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
7.2 Het gebruik van eigen schaatsen, (ijs)hockeysticks, sleden en andere persoonlijke attributen is niet toegestaan.
7.3 Gehuurde schaatsen, hulpmiddelen en overige materialen dienen door de Gebruiker in dezelfde staat te worden teruggebracht als waarin deze zijn ontvangen, behoudens normale slijtage.
7.4 Eventuele schade aan of verlies van de gehuurde materialen en attributen kan door SOED bij de Gebruiker in rekening worden gebracht.
8. Aansprakelijkheid
8.1 Voor zover SOED aansprakelijk zou zijn, is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
8.2 SOED is alleen aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: a) de redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid; b) de eventuele redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van schade.
8.3 Indien SOED aansprakelijk is voor schade, is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de door de verzekeraar van SOED te verstrekken uitkering.
8.4 SOED is nimmer aansprakelijk voor:
- ongewenst gedrag door Gebruikers op of rondom de BAX IJsbaan;
- ongevallen, verwondingen, blessures en/of ander lichamelijk letsel ontstaan op of rondom de BAX IJsbaan;
- verlies, diefstal of beschadigingen van eigendommen van de Gebruikers.
- schade of kosten die ontstaan door weersomstandigheden (zoals vorst, regen of dooi) of andere situaties die zijn gelegen buiten de invloedssfeer van SOED.
8.5 Voor schade voortvloeiende uit gegeven aanwijzingen door personeel of vrijwilligers van SOED is SOED nimmer aansprakelijk.
8.6 Eventuele schadeclaims dienen onverwijld na het ontstaan van de schade schriftelijk bij SOED te worden ingediend.
8.7 Voornoemde beperkingen van de aansprakelijkheid voor schade gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van SOED of haar ondergeschikten.
8.8 Indien de Gebruiker schade veroorzaakt aan een andere Gebruiker of aan eigendommen van derden, vrijwaart de Gebruiker SOED voor alle daaruit voortvloeiende aanspraken, schade, kosten en verplichtingen.
9. Alcohol en gedrag
9.1 Alcoholische dranken worden uitsluitend verstrekt aan Gebruikers van 18 jaar en ouder. SOED behoudt zich het recht voor om een leeftijdscontrole uit te voeren.
9.2 Gebruikers die onder invloed zijn van alcohol of andere middelen of die zich misdragen, kunnen door SOED en haar ondergeschikten de toegang tot de BAX IJsbaan worden ontzegd of worden verwijderd.
9.3 Alle door een Gebruiker veroorzaakte schade aan eigendommen van SOED of de ijsbaan kan volledig op de betreffende Gebruiker worden verhaald.
10. Overmacht
10.1 Onder overmacht wordt verstaan een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst die niet aan SOED kan worden toegerekend.
10.2 SOED is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens Gebruiker, indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld of opzet en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
10.3 Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop SOED geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor SOED niet in staat is de verplichtingen na te komen. Extreme weersomstandigheden, technische storingen, overheidsmaatregelen, stroomstoringen, diefstal of andere calamiteiten worden daaronder begrepen.
11. Beeldmateriaal
Tijdens het evenement of het gebruik van de BAX IJsbaan kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Voor het gebruik van individuele beelden zal separaat toestemming worden gevraagd.
12. Vertrouwelijkheid persoonsgegevens
12.1 SOED verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
12.2 De vrijwilligers en/of voor SOED werkzame personen zullen de door Gebruiker verstrekte informatie vertrouwelijk behandelingen in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. 4.
13. Annulering en wijziging
13.1 SOED behoudt zich het recht voor om de toegang tot de BAX IJsbaan geheel of gedeeltelijk te annuleren of anderszins aan te passen in geval van onvoorziene omstandigheden zoals weersomstandigheden, technische problemen, veiligheidsredenen of andere situaties van overmacht die buiten de controle van SOED zijn.
13.2 Indien SOED de toegang tot de BAX IJsbaan annuleert of aanpast vanwege onvoorziene omstandigheden, kan de Gebruiker kiezen voor terugbetaling van de kosten van het entreebewijs of het behouden van het entreebewijs voor een vervangende datum of tijdvak zoals door SOED aangeboden.
13.3 Bij annulering door de Gebruiker bestaat in principe geen recht op restitutie of compensatie van het betaalde entreebewijs, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
14. Slotbepaling
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.